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一般財団法人三重県市町職員互助会定款 （平成25年４月１日制定）
第１章 総則
（名称）
第１条 この法人は、一般財団法人三重県市町職員互助会という。
（事務所）
第２条 この法人は、主たる事務所を三重県津市に置く。
第２章 目的及び事業
（目的）
第３条 この法人は、地方自治の振興に協力するとともに会員の福利増進を図り、もって市町行政の円滑かつ能率的な運営に寄与することを目的とする。
（事業）
第４条 この法人は、前条の目的を達成するため、次に掲げる事業を行う。
(１) 地方自治の振興に寄与する事業
(２) 会員及びその家族を対象とする共済その他の福利厚生に関する事業
(３) その他この法人の目的を達成するために必要な事業
第３章 資産及び会計
（基本財産）
第５条 この法人の目的である事業を行うために不可欠な別表の財産は、この法人の基本財産とする。
２ 基本財産は、評議員会において別に定めるところにより、この法人の目的を達成するために善良な管理者の注意をもって管理しなければならず、基本財産の一部を処分しようとするとき及び基本財産から除外しようとするときは、あらかじめ理事会及び評議員会の承認を要する。
（事業年度）
第６条 この法人の事業年度は、毎年４月１日に始まり翌年３月31日に終わる。
（事業計画及び収支予算）
第７条 この法人の事業計画書及び収支予算書については、毎事業年度開始の日の前日までに、理事長が作成し、理事会の承認を受けなければならない。これを変更する場合も、同様とする。
２ 前項の書類については、主たる事務所に、当該事業年度が終了するまでの間備え置くものとする。
（事業報告及び決算）
第８条 この法人の事業報告及び決算については、毎事業年度終了後、理事長が次の書類を作成し、監事の監査を受けた上で、理事会の承認を受けなければならない。
(１) 事業報告
(２) 事業報告の附属明細書
(３) 貸借対照表
(４) 正味財産増減計算書
(５) 貸借対照表及び正味財産増減計算書の附属明細書
２ 前項の承認を受けた書類のうち、第１号、第３号及び第４号の書類については、定時評議員会に提出し、第１号の書類についてはその内容を報告し、その他の書類については承認を受けなければならない。
３ 第１項の書類のほか、監査報告を主たる事務所に５年間備え置くとともに、定款を主たる事務所に備え置くものとする。
第４章 評議員
（評議員の定数）
第９条 この法人に、評議員３名以上９名以内を置く。
（評議員の選任及び解任）
第10条 評議員の選任及び解任は、一般社団法人及び一般財団法人に関する法律（平成18年法律第48号）第179条から第195条までの規定に従い、評議員会において行う。
２ 前項の評議員の選任に当たっては、過半数を会員から選ばなければならない。
（評議員の任期）
第11条 評議員の任期は、選任後４年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時評議員会の終結の時までとする。ただし、再任を妨げない。
２ 任期の満了前に退任した評議員の補欠として選任された評議員の任期は、退任した評議員の任期の満了する時までとする。
３ 評議員は、第９条に定める定数に足りなくなるときは、任期の満了又は辞任により退任した後も、新たに選任された者が就任するまで、なお評議員としての権利義務を有する。
（評議員の報酬等）
第12条 評議員に対して、各年度の総額が200,000円を超えない範囲で、評議員会において別に定める報酬等の支給の基準に従って算定した額を、報酬として支給することができる。
２ 評議員には、その職務を執行するために要する費用を弁償することができる。この場合の支給基準は、評議員会の決議により別に定める。
第５章 評議員会
（構成）
第13条 評議員会は、全ての評議員をもって構成する。
（権限）
第14条 評議員会は、次の事項について決議する。
(１) 評議員の選任又は解任
(２) 理事及び監事の選任又は解任
(３) 理事及び監事の報酬等の額
(４) 評議員に対する報酬等の支給の基準
(５) 貸借対照表及び正味財産増減計算書の承認
(６) 定款の変更
(７) 残余財産の処分
(８) 基本財産の処分又は除外の承認
(９) その他評議員会で決議するものとして法令又はこの定款で定められた事項
（開催）
第15条 評議員会は、定時評議員会として毎事業年度終了後３箇月以内に１回開催するほか、必要がある場合に開催する。
（招集）
第16条 評議員会は、法令に別段の定めがある場合を除き、理事会の決議に基づき理事長が招集する。
２ 評議員は、理事長に対し、評議員会の目的である事項及び招集の理由を示して、評議員会の招集を請求することができる。
（議長）
第17条 評議員会の議長は、その評議員会において出席した評議員の互選により定める。
（決議）
第18条 評議員会の決議は、決議について特別の利害関係を有する評議員を除く評議員の過半数が出席し、その過半数をもって行う。
２ 前項の規定にかかわらず、次の決議は、決議について特別の利害関係を有する評議員を除く評議員の３分の２以上に当たる多数をもって行わなければならない。
(１) 監事の解任
(２) 評議員に対する報酬等の支給の基準
(３) 定款の変更
(４) 基本財産の処分又は除外の承認
(５) その他法令で定められた事項
３ 評議員、理事又は監事を選任する議案を決議するに際しては、各候補者ごとに第１項の決議を行わなければならない。この場合において、評議員、理事又は監事の候補者の合計数が第９条又は第20条に定める定数を上回る場合には、過半数の賛成を得た候補者の中から得票数の多い順に定数の枠に達するまでの者を選任することとする。
（議事録）
第19条 評議員会の議事については、法令で定めるところにより、議事録を作成する。
２ 前項の議事録には、議長及びその評議員会において選出された議事録署名人２名が記名押印する。
第６章 役員
（役員の設置）
第20条 この法人に、次の役員を置く。
(１) 理事 ３名以上９名以内
(２) 監事 ２名以内
２ 理事のうち１名を理事長、１名を常務理事とする。
３ 前項の理事長及び常務理事をもって一般社団法人及び一般財団法人に関する法律に規定する代表理事とする。
（役員の選任）
第21条 理事及び監事は、評議員会の決議によって選任する。
２ 理事長及び常務理事は、理事会の決議によって理事の中から選定する。
３ 監事は、この法人の理事又は使用人を兼ねることができない。
（理事の職務及び権限）
第22条 理事は、理事会を構成し、法令及びこの定款で定めるところにより、職務を執行する。
２ 理事長は、法令及びこの定款で定めるところにより、この法人を代表し、その業務を執行する。
３ 常務理事は、理事長を補佐して、この法人の経常的な業務を処理するとともに、理事長に事故があるとき、又は理事長が欠けたときは、その職務を代行する。
４ 理事長及び常務理事は、毎事業年度に４箇月を超える間隔で２回以上、自己の職務の執行の状況を理事会に報告しなければならない。
（監事の職務及び権限）
第23条 監事は、理事の職務の執行を監査し、法令で定めるところにより、監査報告を作成する。
２ 監事は、いつでも、理事及び使用人に対して事業の報告を求め、この法人の業務及び財産の状況の調査をすることができる。
（役員の任期）
第24条 理事及び監事の任期は、選任後２年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時評議員会の終結の時までとする。ただし、再任を妨げない。
２ 補欠として選任された理事又は監事の任期は、前任者の任期の満了する時までとする。
３ 理事又は監事は、第20条に定める定数に足りなくなるときは、任期の満了又は辞任により退任した後も、新たに選任された者が就任するまで、なお理事又は監事としての権利義務を有する。
（役員の解任）
第25条 理事又は監事が、次のいずれかに該当するときは、評議員会の決議によって解任することができる。
(１) 職務上の義務に違反し、又は職務を怠ったとき。
(２) 心身の故障のため、職務の執行に支障があり、又はこれに堪えないとき。
（役員の報酬等）
第26条 理事及び監事に対して、評議員会において別に定める総額の範囲内で、評議員会において別に定める報酬等の支給の基準に従って算定した額を、報酬等として支給することができる。
２ 理事及び監事には、その職務を執行するために要する費用を弁償することができる。この場合の支給基準は、評議員会の決議により別に定める。
（役員の責任の免除）
第27条 この法人は、一般社団法人及び一般財団法人に関する法律第198条において準用する同法第114条第１項の規定により、理事又は監事が任務を怠ったことによる損害賠償責任を、法令に規定する額を限度として理事会の決議により免除することができる。
第７章 理事会
（構成）
第28条 理事会は、全ての理事をもって構成する。
（権限）
第29条 理事会は、次の職務を行う。
(１) この法人の業務執行の決定
(２) 理事の職務の執行の監督
(３) 理事長及び常務理事の選定及び解職
（招集）
第30条 理事会は、理事長が招集する。
２ 理事長に事故があるとき、又は理事長が欠けたときは、常務理事が理事会を招集する。
（議長）
第31条 理事会の議長は、理事長がこれに当たる。
（決議）
第32条 理事会の決議は、決議について特別の利害関係を有する理事を除く理事の過半数が出席し、その過半数をもって行う。
２ 前項の規定にかかわらず、一般社団法人及び一般財団法人に関する法律第197条において準用する同法第96条の要件を満たしたときは、理事会の決議があったものとみなす。
（議事録）
第33条 理事会の議事については、法令で定めるところにより、議事録を作成する。
２ 出席した理事長及び常務理事並びに監事は、前項の議事録に記名押印する。ただし、理事長又は常務理事を選任する理事会の議事録については、他の出席した理事も記名押印する。
第８章 定款の変更及び解散
（定款の変更）
第34条 この定款は、評議員会の決議によって変更することができる。
２ 前項の規定は、この定款の第３条、第４条及び第10条についても適用する。
（解散）
第35条 この法人は、基本財産の滅失によるこの法人の目的である事業の成功の不能その他法令で定められた事由によって解散する。
（剰余金の配分の制限）
第36条 この法人は、剰余金の分配をすることはできない。
（残余財産の帰属）
第37条 この法人が清算をする場合において有する残余財産は、評議員会の決議を経て、公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律（平成18年法律第49号）第５条第17号に掲げる法人又は国若しくは地方公共団体に贈与するものとする。
第９章 公告の方法
（公告）
第38条 この法人の公告は、主たる事務所の公衆の見やすい場所に掲示する方法により行う。
第10章 事務局
（事務局）
第39条 この法人の事務を処理するため事務局を設置する。
２ 事務局には事務局長及び所要の職員を置く。
３ 事務局長は、理事長が理事会の承認を得て任免する。
４ 前項の事務局長以外の職員は、理事長が任免する。
５ 事務局の組織及び運営に関し必要な事項は、理事会の決議により別に定める。
第11章 会員
（会員）
第40条 この法人に、会員を置く。
２ 会員は、三重県市町村職員共済組合の組合員のほか、これに準じたものとして理事会で認めたものとする。
３ 会員に関する必要な事項は、理事会の議決により別に定める。
第12章 補則
（委任）
第41条 この定款に定めるもののほか、この法人の運営に関し必要な事項は、理事会の決議により別に定める。
附 則
１ この定款は、一般社団法人及び一般財団法人に関する法律及び公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律（平成18年法律第50号）第121条第１項において読み替えて準用する同法第106条第１項に定める一般法人の設立の登記の日から施行する。
２ 一般社団法人及び一般財団法人に関する法律及び公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律第121条第１項において読み替えて準用する同法第106条第1項に定める特例民法法人の解散の登記と一般法人の設立の登記を行ったときは、第６条の規定にかかわらず、解散の登記の日の前日を事業年度の末日とし、設立の登記の日を事業年度の開始日とする。
３ この法人の最初の理事長は、次に掲げる者とする。
木田久主一
４ この法人の最初の常務理事は、次に掲げる者とする。
奥村仁孝
５ この定款の施行の際、現に旧財団法人三重県市町村職員互助会給付規則の適用を受ける者が存在する場合は、その効力を有する。
附 則（平成25年６月３日定款第２号）
この定款は、平成25年６月３日から施行し、改正後の一般財団法人三重県市町職員互助会定款の規定は、平成25年４月１日から適用する。
附 則（平成29年３月23日定款第１号）
（施行期日）
１ この定款は、平成29年度定時評議員会において任期満了に伴う評議員及び理事の選任から施行する。
（経過措置）
２ この定款の施行の際、現に評議員及び理事の職にあるものについては、その任期が満了するまでの間は、なお従前の例による。
別表 基本財産（第５条関係）
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